شروط التقدم للخدمة
1- المحافظة على الهوية العربية والإسلامية ومراعاة أنظمة المملكة العربية السعودية مع الحفاظ على سمعتها ورسم الصورة الطيبة عنها في الخارج.
2- الالتزام بحسن السيرة والسلوك أثناء فترة البعثة وعدم القيام بأي عمل من شأنه المساس بسمعة الدين أو الوطن أو الإخلال بأمن الوطن.
3- الالتزام برد جميع المبالغ التي أنفقتها علي الدولة خلال فترة الابتعاث إذا تركت الدراسة أو حصلت على جنسية أخرى أو تم فصلي من البعثة أو غادرت مقر البعثة دون موافقة الملحقية الثقافية أو الوزارة أو حصلت على بعثة من جهة أخرى.
4- الوفاء بالالتزامات الدراسية في المؤسسة التعليمية ، وتسجيل الحد الأدنى من الوحدات الدراسية في كل فصل دراسي، وأداء ما يتطلبه ذلك من حضور وإكمال المهام والواجبات المطلوبة بكل جد ومثابرة، والعمل الجاد على إنهاء المرحلة الدراسية في المدة المحددة لها.
5- الالتزام بالتخصص والمؤسسة التعليمية والمرحلة المحددة في قرار الابتعاث/الترقية على أن تكون الجامعة موصى بها في المرحلة والتخصص أو يتم الانتقال لجامعة موصى بها في المرحلة والتخصص خلال ستة أشهر من تاريخ صدور القرار، وعدم تغييرها إلا بعد الحصول على موافقة جهة الابتعاث وإبلاغي بذلك رسميا عن طريق الملحقية الثقافية.
6- تزويد الملحق الثقافي بكشف الدرجات الرسمي الصادر من الجامعة أو المعهد لكل نهاية مرحلة من مراحل اللغة ولكل فصل دراسي للمرحلة التحضيرية والجامعية والدراسات العليا، وأعلم أن توقيع ورقة التفويض للملحقية لا تعني عدم القيام بتزويد الملحقية بذلك، كما أتعهد بتزويد الملحق الثقافي بقسيمة التسجيل للفصل الدراسي الذي يليه.
7- التواصل مع المشرف الدراسي وموافاته بخطتي الدراسية أثناء الدراسة الأكاديمية.
8- عدم القيام بحذف أحد المقررات الدراسية بعد الفترة المحددة للحذف وسوف أتحمل رسوم تلك المقررات عند تسجيلها مرة أخرى.
9- عدم ترك مقر البعثة إلا بعد موافقة الملحق الثقافي.
10- أقر بمعرفتي بأن للوزارة كامل الحق في إنهاء البعثة أو اتخاذ أي إجراء تقرره الجهة المختصة بشأني حال ارتكابي أي مخالفة تعد من حالات سوء السلوك المصنفة لدى الوزارة.
11- التقيد بجميع الأنظمة وتنفيذ جميع التعليمات التي تصدر من جهة الابتعاث ومن الملحقية الثقافية.
12- معرفة أنظمة الدولة المبتعث لها وعدم مخالفة أنظمة وقوانين دولة الدراسة (والجامعة التي أدرس بها)، والوفاء بجميع الالتزامات المالية الخاصة في دولة الدراسة، وأعلم بأن المبتعث مسؤول عن جميع تصرفاته أمام الغير ويتحمل جميع ما يترتب عليها من تبعات.
13- عدم الزواج من غير الجنسية السعودية إلا بموافقة الجهات المختصة.
14- عدم الالتحاق بأي عمل وظيفي بأجر أو بدون أجر خلال فترة الابتعاث إلا بموافقة الملحق الثقافي.
15- إخطار الملحق الثقافي رسميًا فور انقطاعي عن الدراسة لأي سبب من الأسباب.
16- أتعهد بإخطار الملحق الثقافي رسميًا فور تخرجي من المرحلة المبتعث من أجلها، والتزم برد كافة المبالغ التي صرفت علي بعد تخرجي بدون استحقاق.
17- أتعهد أنني لست موظفا ولا أعمل في أي جهة حكومية أو قطاع خاص في الوقت الحاضر، كما أتعهد في حالة التحاقي بأي عمل خلال فترة الابتعاث بأن أقوم بإبلاغ الملحقية والوزارة. وإذا ثبت خلاف ذلك فإن للوزارة الحق بإلغاء قيدي من البعثة وأتحمل مسئولية ما يترتب على ذلك، وأتعهد بأن أتحمل جميع العقوبات المترتبة على ذلك بما فيها الالتزام برد كافة المبالغ التي صرفت علي بالإضافة للعقوبات المنصوص عليها في الأنظمة المحلية والتعليمات الصادرة من الجهات المختصة.
18- أتعهد بإخطار الوزارة فور قطع الإجازة الممنوحة لي من جهة العمل.
19- أتعهد أنني لست مبتعثا من أي جهة أخرى ولم يسبق فصلي من بعثة. كما أتعهد بعدم الجمع مستقبلاً بين بعثة وزارة التعليم العالي وبعثة أو منحة دراسية أخرى من أي جهة أخرى.
20- أتعهد أنني لم أحصل على بعثة سابقة لنفس المرحلة أو مرحلة أعلى منها ولم يصدر لي قرار ابتعاث سابق بذلك سواء من وزارة التعليم العالي أو من جهة أخرى.
21- أتعهد أنني لم أحصل على شهادة سابقة لنفس المرحلة المتقدم بطلب الحصول على بعثة لها أو شهادة لمرحلة أعلى منها سواء من داخل السعودية أو خارجها.
22- أتعهد بتولي مسؤولية التأكد من أن الجامعة التي أدرس بها هي جامعة موصى بها في التخصص والدرجة العلمية حسب قائمة الجامعات الموصى بها في الموقع الالكتروني لوزارة التعليم العالي.
23- أتعهد بالالتزام بالتخصص والمؤسسة التعليمية والمرحلة المحددة في قرار الابتعاث/الترقية.
24- يحق للوزارة نقل الطالب/الطالبة من جامعة أو بلد إلى آخر وذلك تحقيقا للأهداف التعليمية من الابتعاث.
25- أتعهد بأنني سألتحق بالبعثة خلال شهر واحد كحد أقصى من تاريخ صدور قرار الابتعاث، وللوزارة الحق في إلغاء البعثة إذا لم التزم بذلك.
26- التزم بعدم مغادرة مقر دراستي خارج المملكة دون أخذ إذن الملحقية، كما التزم بالوفاء بجميع التزاماتي المالية، وأتعهد بسرعة تسديد ما قد ينشأ من مطالبات مالية بعد مغادرتي مقر الدراسة وأن أزود الملحقية الثقافية بتقرير دراسي فصلي يوضح سير دراستي.
27- أتعهد بالعودة إلى المملكة بعد انتهاء دراستي مباشرة، كما أتعهد بعدم البحث عن عمل في الدولة المبتعث لها إلا بإذن خطي من الملحقية.
28- أفوض الملحقية الثقافية بالحصول على كافة المعلومات الدراسية من المؤسسة التعليمية التي أدرس بها، كما أفوض المؤسسة التعليمية التي أدرس فيها بتزويد الملحقية الثقافية بالمعلومات التي ترغبها، كما أتعهد بالتوقيع على النموذج الرسمي لدى الملحقية في بلد الابتعاث.
29- أوافق على عرض بياناتي وبيانات مرافقي المسجلة لدى الوزارات الأخرى للجهات المختصة في وزارة التعليم العالي.
30- أقر بأني على علم بأن المقاعد المخصصة للابتعاث في الدول العربية والأجنبية محدودة وأن إلحاق/ترقية البعثة يخضع لعدد من المعايير والأنظمة والتعليمات لسياسة وإجراءات الابتعاث من توفر المقاعد المخصصة والنسبة المطلوبة في الجامعات في كل تخصص وعدد الطلبة، وأن الحصول على الموافقة على الدراسة على حسابي الخاص لا يعني الإلحاق بالبعثة، أو معادلة الشهادة.
31- أتعهد بعدم رفع أي شكوى إلى السلطات القضائية في بلد الابتعاث عند حصول أي مشكلة بيني وبين أي طرف آخر يحمل الهوية الوطنية السعودية، إلا بعد الإذن الخطي من الملحقية أو السفارة السعودية في بلد الابتعاث، كما أتعهد بعدم اللجوء إلى السلطات القضائية في بلد الابتعاث ضد أي جهة حكومية سعودية أو مؤسسة تجارية سعودية.
32- أتعهد بأنني لست مرافقا أو محرماً لمبتعث/ مبتعثه للتدريب حسب قرار الابتعاث. وإذا تبين خلاف ذلك، سوف تقوم الملحقية بإلغاء قرار إلحاقي/أو ترقيتي بالبعثة وذلك استناداً على نص خطاب رئيس الديوان العام للخدمة المدنية ورئيس لجنة تدريب موظفي الخدمة المدنية رقم (10769) وتاريخ (22/9/1405ه) على عدم السماح بضم زوجات الموظفين المبتعثين للتدريب لعضوية البعثة مهما كانت مدة ابتعاث الزوج.
33- اقر باني على علم بما تضمنه قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (29) وتاريخ (3/2/1431هـ) الذي ينص على عدم الالتحاق بالجامعات والكليات الأهلية في الدول العربية التي ليس لديها اتفاقيات مع وزارة التعليم العالي.
34- إقرار خاص بطالب الطب فقط: أقر بمعرفتي بأنه سيجري لي امتحان بعد عودتي بالشهادة المطلوبة من قبل الهيئة السعودية للتخصصات الطبية يتحدد في ضوئه إجازتي لممارسة الطب أو أحد التخصصات الصحية أو الطبية من عدمه، وأتعهد أن أطلع على اللوائح والتعليمات التي تحكم ممارسة المهن الصحية في المملكة و ألتزم بها.
35- إقرار خاص بالزمالة الطبية: أتعهد بإحضار قبول من مستشفى جامعي خلال سنة من دراسة المعهد الطبي التحضيري وفي حالة انتهاء الفترة المحددة (سنة واحدة فقط) فان المدة المحددة بالبعثة تنتهي نظاماً.
36- أتعهد عند حصولي على الترقية بمعادلة الشهادة السابقة خلال ستة أشهر من حصولي على الترقية.
37- أقر أنني اطلعت على ما تضمنته قرار لجنة معادلة الشهادات الجامعية رقم (45449) وتاريخ (25/6/1429هـ)، وفهمت مضمونه فهما لا لبس فيه كما علمت من إدارة البعثات بأن حصولي على الشهادة من الجامعة التي سأدرس بها ومصادقة الملحقية عليها لا يعني حتمية معادلتها من لجنة المعادلات بالوزارة حيث لجنة المعادلات لها أنظمتها وضوابطها الخاصة.
38- أتعهد بالالتزام الكامل بجميع شروط وضوابط لائحة معادلة الشهادات الجامعية، وقواعدها التنفيذية:
1.38- تعتبر الإدارة العامة لمعادلة الشهادات الجامعية الجهة الوحيدة في وزارة التعليم العالي المخولة لتحديد الجامعات والكليات والبرامج الموصي بها في جميع دول العالم .
2.38- يجب أن تتم الدراسة في المقر الرئيس للجامعة الموصي بها وهذا لا يعني أن فروع الجامعة موصى بها إلا إذا أشير إليها في قائمة الجامعات الموصي بها.
3.38- في حال اختلاف التخصص في المرحلة المراد دراستها عن المرحلة السابقة فيتطلب دراسة مقررات تكميلية (عدد ونوع تلك المقررات التكميلية يختلف حسب مدى الاختلاف في التخصص).
4.38- في حال وجود تداخل في المتطلبات الدراسية بين مرحلة البكالوريوس والماجستير فلا بد من:
1.4.38- ألا يتجاوز التداخل تسع ساعات حسب النظام الفصلي أو ما يعادلها من متطلبات الماجستير.
2.4.38- أن تكون المتطلبات التي حصل فيها التداخل ضمن المستويات المتقدمة من برنامج البكالوريوس.
5.38- التأكد أن برنامج الدراسات العليا المراد دراسته هو برنامج أكاديمي للمتخصصين وليس برنامج مهني أو لغير المتخصصين (وأنه يؤهل لمرحلة الدكتوراه في حالة الماجستير) حيث تطرح بعض الجامعات الموصي بها برامج لغير المتخصصين مثل برنامج (Master of Computing) في جامعة (University of Bradford) وهذا البرنامج لا يمكن معادلته بماجستير الحاسب الآلي لأنه لغير المتخصصين وهناك أمثلة أخرى مطابقة في عديد من الدول.
6.38- التأكد في حالة دراسة ماجستير القانون أن يكون لدى الطالب بكالوريوس فيالقانون أو الشريعة أو الأنظمة.
7.38- التأكد من أن البرنامج الدراسي المراد دراسته غير مخصص للطلبة الأجانب فقط (حتى لو كانت الجامعة موصى بها).
8.38- التأكد من أن شهادة الدكتوراه الممنوحة للطالب تعتبر أعلى درجة في التخصص في البلد المانح لهذه الدرجة، حيث أن بعض الدول تمنح شهادات بمسمى دكتوراه وهي ليست أعلى درجة علمية في التخصص في ذلك البلد.
9.38- في حالة دراسة البكالوريوس المبنية على دبلوم مدته سنتان فيجب أن يدرس الطالب ما لا يقل عن (60%) من برنامج البكالوريوس في الجامعة المانحةلدرجة البكالوريوس، على ألا تكون هذه الساعات (60%) من ساعات السنة التحضيرية.
10.38- في حال برنامج البكالوريوس الذي مدته ثلاث سنوات كما في بعض الدول (بريطانيا، استراليا،نيوزيلاند ... الخ) فيجب على الطالب دراسة السنة التحضيرية (Year Foundation) قبل دخوله البرنامج، وفي حال عدم دراسة الطالب لهذه السنة تعادل له شهادته (بكالوريوس مدته ثلاث سنوات)، وبالنسبة للتخصصات الهندسية تعادل (بكالوريوس تقنية وليست هندسة)، أما تخصصات الطب وطب الأسنان فلا بد من دراسة خمس سنوات عدا سنة الامتياز.
11.38- الدراسة يجب أن تكون بلغة البلد ويستثنى من ذلك الدراسة باللغة الإنجليزية في البلدان غير الناطقة بها في حال كون الدراسة باللغة الإنجليزية.
12.38- لدراسة الطب وطب الأسنان تتطلب اللجنة أن لا تقل مدة الدراسة لمرحلة البكالوريوس عن خمس سنوات بالإضافة إلى سنة الامتياز. 13.38- درجات الدكتوراه المهنية مثل (Doctor of Medicine M.D. - Doctor of Pharmacy Pham D – Doctor of Juris JD - Doctor of Optometry O.D. – Doctor of Physical Therapy D.P.T. - Doctor of Audiology - Doctor of Veterinary Medicine D.V.M. ) يتم معادلتها بدرجة البكالوريوس فقط وليس الدكتوراه.
14.38- لا يتم احتساب مدة الرحلات العلمية ضمن الحد الأدنى المطلوب للإقامة في بلد الدراسة.
15.38- لا يتم احتساب مدة الدراسة للمقررات التكميلية ضمن الحد الأدنى المطلوب للإقامة في بلد الدراسة، إلا في حالة دراسة المقررات التكميلية المطلوبة للدرجة بالتزامن مع متطلبات الدرجة نفسها.
16.38- إذا التحق الطالب بمؤسسة تعليمية لدراسة الماجستير أو الدكتوراه وحسبت له مقررات كان قد درسها في بلد أخر، فلا يجوز أن يدخل في احتساب مدة الانتظام تلك الفترة التي قضاها في دراسة المواد المحولة، وإنما يجب عليه الانتظام في المؤسسة التعليمية الجديدة التي التحق بها وفقاً لما هو منصوص عليه في القواعد المنظمة لكل مرحلة دراسية.
39- التعهد بتزويد الملحقية بما يثبت حضور المرافقين (أو المحرم) لمقر البعثة بعد كل سفر بموجب جوازات سفر المرافقين/المحرم.
40- أقر بمعرفتي أن بعثة المرافق مرتبطة ببعثةالمبتعث الأساس.
41- إذا كان طالب الإلحاق/الترقية بالبعثة محرمًا أو زوجًا مرافقًا أو زوجة مرافق: أتعهد بالالتزام بالدراسة في مقر دراسة المبتعث الأساس مع التزامي بمرافقة المبتعث الأساس في مقر بعثته.
42- بيانات خاصة للمرافق وولي الأمر: موافقة ولي الأمر على الالتحاق الطالبة بالبعثة (موافقة ناجزة لا يجوز الرجوع فيها من خلال الوزارة).
43- أقر أنا الطالب بأن جميع البيانات التي دونتها في هذا الطلب صحيحة وأتحمل مسئولية ما يترتب على ذلك، كما أقر بأنني على علم بأنظمة ولوائح الابتعاث.
44- أوقع على الالتزام بجميع ما ذكر أعلاه من الفقرة (1) وحتى الفقرة (42)، وفي حال مخالفتي لشيء مما سبق فإنني أتحمل جميع العقوبات المترتبة على ذلك بما فيها الالتزام برد كافة المبالغ التي صرفت علي بالإضافة للعقوبات المنصوص عليها في الأنظمة المحلية والتعليمات الصادرة من الجهات المختصة.
